Mẫu minh họa
FORM — Hồ sơ năng lực
Ý tưởng profile doanh nghiệp
Bắt đầu từ nhu cầu thực tế.
Một profile tốt cần chọn đúng thông tin và tổ chức theo cách người đọc dễ tiếp cận. Thay vì chỉ trang trí, thiết kế cần làm rõ doanh nghiệp là ai, cung cấp điều gì và có bằng chứng năng lực nào.
Dành cho doanh nghiệp cần hồ sơ giới thiệu khi gặp đối tác, gửi báo giá, tham gia đề xuất hoặc trình bày năng lực trong hoạt động bán hàng.
Cấu trúc theo mục tiêu
Chọn các phần giới thiệu, dịch vụ, năng lực, dự án và liên hệ phù hợp đối tượng đọc.
Biên tập mạch lạc
Rà soát thông tin, chọn lọc điểm chính và làm rõ những nội dung còn cần doanh nghiệp bổ sung.
Thiết kế đồng bộ
Sử dụng hệ màu, kiểu chữ và cách trình bày nhất quán với nhận diện thương hiệu.
Bản số và bản in
Chuẩn bị định dạng theo kênh sử dụng đã thống nhất, bao gồm thông số in khi có trong phạm vi.
Phạm vi công việc đề xuất
- Khảo sát mục đích và đối tượng sử dụng profile.
- Lập mục lục và thống nhất số trang, ngôn ngữ.
- Tiếp nhận nội dung, hình ảnh và tài liệu chứng minh năng lực.
- Thiết kế, trình bày và chỉnh sửa theo vòng đã thống nhất.
- Xuất bản số hoặc file phục vụ in theo phạm vi.
Những gì cần thống nhất khi bàn giao
- Bố cục nội dung được duyệt.
- Bản profile PDF theo mục đích sử dụng.
- File phục vụ in hoặc file thiết kế nếu được thỏa thuận.
- Danh sách tài nguyên, hình ảnh và thông tin đã dùng.
Quy trình triển khai
- Thu thập thông tin doanh nghiệp và tài nguyên được phép sử dụng.
- Thống nhất đề cương, số trang và phần cần biên tập.
- Thiết kế bìa, trang nội dung và điều chỉnh theo phản hồi.
- Duyệt nội dung, xuất file và đối chiếu quy cách in nếu có.
Chi phí được xác định thế nào?
Chi phí phụ thuộc số trang, lượng nội dung cần viết, ngôn ngữ và mức độ thiết kế. Chụp ảnh, dịch thuật, in ấn và mua hình ảnh cần được báo riêng nếu phát sinh.
Dự án, chứng nhận, số liệu và khách hàng trong profile cần do doanh nghiệp cung cấp và được phép sử dụng; không tạo bằng chứng năng lực giả.